1.日(rì)期：

　　日期写在右上角，只要(yào)写出(chū)月、日或星期几，有(yǒu)时只需写明上、下午的具体几点(diǎn)。

　　2.称呼：

　　称呼(hū)写在第二行，要左起顶格(gé)写。

　　语气可随便一些。

　　如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等(děng)。

　　3.正文：

　　正文应再起一行，用词要通俗简明，只要把事情说清楚就行(xíng)。

　　4.署名：

　　署(shǔ)名要写在正(zhèng)文的(de)右下角。

　　一般的留言条(tiáo)只写留条人的姓名，姓或(huò)名均可(kě)。

　　请假条、借条的署名要正式(shì)些(xiē)，在姓名前写上Yours, Your student , Your friend等(děng)。

　　遗失、启事、招(zhāo)领启事(shì)，有(yǒu)时(shí)不(bù)署名，只留下(xià)联系单位的(de)电话号(hào)码。

　　扩展资料：

　　两种最常(cháng)见(jiàn)的留言(yán)条(tiáo)：

　　1.电话留言条

　　英语电话留言(yán)条包汪念括五部皮(pí)陵键分：发话者(zhě)(From)；收话者(To)；日(rì)期(qī)(Date)；时(shí)间(Time)；留言内容(Message)。

　　有时(shí)，最后(hòu)可以出现(xiàn)记(jì)录(lù)人签名。

　　电话留(liú)言条最根本的特点就是内容必(bì)须言简意赅，切忌冗长。

　　即写(xiě)电话(huà)留言(yán)条(tiáo)时，行文(wén)要简明(míng)扼要(yào)，通俗(sú)易懂，将发话(huà)者的意思(sī)清楚明(míng)白地表达(dá)出来(lái)。

　　写一个电话留言条，咋一看似乎(hū)很难(nán)，但只要对电(diàn)话(huà)内容加以(yǐ)分析，注意(yì)电话(huà)留言条的格式和特(tè)点，也就容易写出来。

　　英语电话留言条格式如下：

　　2.请(qǐng)假条

　　请假条(tiáo)(written request for leave)是中学生必须(xū)掌(zhǎng)握(wò)的常用应(yīng)用文(wén)之一(yī)，它包括请病假(note for sick leave)和请事假(jiǎ)(leave of absence)。

　　请假(jiǎ)条是用于向老(lǎo)师或上级领(lǐng)导等因身体状况不好或因某事请求准假的场合。

　　英文(wén)请(qǐng)假(jiǎ)条(tiáo)写(xiě)作需注意三点：

　　1) 英(yīng)燃巧文(wén)中请假条的写(xiě)法(fǎ)和(hé)汉语请假条相同，它一般由四部分组成(chéng)，即时间、称呼、正文和签名。

　　2) 一(yī)般(bān)而言(yán)，可认定(dìng)请(qǐng)假(jiǎ)条是一(yī)种简单的(de)书(shū)信文体。

　　请假条一(yī)般写在纸(zhǐ)上，不用信封。

　　其书写(xiě)格式与书信有很多相似之处，是书信(xìn)的大(dà)大(dà)简(jiǎn)化。

　　3) 请(qǐng)假条的特点(diǎn)是(shì)要求开门(mén)见山、内容简短(duǎn)、用(yòng)词(cí)通俗易懂。

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