它既是一个成本(běn)计算帐户，又是一个业务成(chéng)果帐户。

　　凡(fán)是已经付款验(yàn)收(shōu)入库(kù)的外购材料买价和采购(gòu)费用，都按实(shí)际成(chéng)本借记该帐户，贷(dài)记银行存款(kuǎn)等账户。

u8总(zǒng)账材(cái)料(liào)采(cǎi)购科目本期发生(shēng)借贷方(fāng)不(bù)平怎(zěn)么查

　　在现代财务信(xìn)息(xī)化系统中，许多(duō)公司(sī)都(dōu)会用(yòng)财务电算化系(xì)统(tǒng)，财务(wù)软件，ERP等等信息化工(gōng)具，所(suǒ)以区别于传(chuán)统(tǒng)手工做账，在财务信息化系统中，永远不(bù)会出现(xiàn)借贷方(fāng)余额不平的事情，因为在编(biān)制原始凭(píng)证时计算机有一个自动校正(zhèng)验对功能，借贷不平(píng)的凭证无法保存。

　　　　财务对账(zhàng)过程中会出现的纠错方法：会(huì)计纠查错账十大方法一、除二法记账时稍(shāo)有不慎，很容易发生借贷方记反或(huò)红(hóng)蓝(lán)字记反；简(jiǎn)称为“反向(xiàng)”。

　　它有(yǒu)一个特定的规律就是错账差(chà)数一定是(shì)偶数(shù)，只要(yào)将差数用二除得的(de)商就是(shì)错账数。

　　所以(yǐ)称(chēng)这(zhè)种查账方(fāng)法(fǎ)为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法(fǎ)。

　　例如(rú)，某(mǒu)月资产负(fù)债表借贷的两方余额不平衡(héng)，其错(cuò)账差(chà)数是3750.64元，这个差数(shù)是偶数，它就存在“反向”的可能(néng)，那么(me)我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只(zhǐ)要(yào)去查找1875.32元这笔账是(shì)否记账反(fǎn江苏高考为啥用全国卷，全国高考看江苏下一句)向就是了。

　　如错误差数是奇数，那(nà)就(jiù)没有记账反(fǎn)向(xiàng)的可能，就(jiù)不(bù)适用于“除(chú)二法”来查(chá)。

　　,二、除(chú)九法在日常(cháng)记账(zhàng)中常会发生前后(hòu)两个数字(zì)颠倒、三个数字(zì)前后颠倒(dào)和(hé)数字移位(wèi)。

　　它们共同特点(diǎn)是(shì)错账差数一定是九的倍数(shù)和(hé)差数每(měi)个数字之和也是九的倍数，因此，这(zhè)类情况均可(kě)应用(yòng)“除九法”来查找。

　　下面分三种情(qíng)况来讲(jiǎng)：第(dì)一种情(qíng)况是两数前后颠倒，除(chú)以上共(gòng)同特点外还有其固有的(de)特点，就是错账差(chà)数(shù)用九除得的(de)商是错数前后两数之差，例(lì)举如下(xià)：1.差(chà)数是9那么错数前后两数之差(chà)是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒数”。

　　2.差数(shù)是18/9=2，那么错数前(qián)后两数之差(chà)是2。

　　如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数(shù)前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前后两(liǎng)数之差是4，如(rú)40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差数(shù)是45/9=5，那(nà)么错数前后两数(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其(qí)各位(wèi)“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前后两数(shù)之差是6，如60、71、82、93及(jí)其各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差(chà)是7，如70、81、92及其(qí)各“倒(dào)数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后(hòu)两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错(cuò)数前后两数之差是(shì)9，如90及其各(gè)“倒数”。

　　（这里的“倒数”是(shì)指(zhǐ)个位与十位(wèi)前后颠倒的错数）例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那(nà)么错数前后两数之差肯定是7，这样(yàng)只(zhǐ)要查70、81、92及其(qí)各“倒(dào)数”就(jiù)是了。

　　无需在与(yǔ)此无关的数字中(zhōng)去查找。

　　第二种情(qíng)况是(shì)三个数字前后(hòu)颠倒，它具有共同(tóng)特点外也有其固(gù)定的特点，就(jiù)是三(sān)位数(shù)前后颠倒的错账差数都是99的倍(bèi)数，差数用(yòng)99除得(dé)的(de)商即是三(sān)位(wèi)数中前后两数之差。

　　例举(jǔ)如下：1.三位(wèi)数头与尾两数之差是1，那么(me)数(shù)字颠倒(dào)后(hòu)的差数(shù)是99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都是99。

　　2.三位(wèi)数头与尾两(liǎng)数之(zhī)差是2，那(nà)么数字颠倒(dào)后的差数(shù)则是99的一倍(bèi)，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头与尾两(liǎng)数之差是3，那么(me)数字颠倒后的(de)差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数(shù)都(dōu)是(shì)297。

　　4.三位数(shù)头与尾两数之差是4，那么数字(zì)颠倒后的差数则是99的四倍(bèi)即(jí)为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都(dōu)是(shì)396。

　　5.三(sān)位数头与尾两数之(zhī)差是(shì)5，那么数字(zì)颠倒后的差(chà)数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

　　6.三位数头与(yǔ)尾两数(shù)之差是(shì)6，那么数字颠倒后的差数(shù)则是99×6=594，头与尾数之差(chà)是7，那么数字颠倒的差是(shì)99×7=693；头与尾数之差是8，那(nà)么数字(zì)颠倒(dào)的(de)差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是(shì)数字移(yí)位，或(huò)称错(cuò)位，俗(sú)称(chēng)大(dà)小数(shù)，这是日常(cháng)工(gōng)作中较容易发(fā)生的差错，它的特点除它(tā)的差数和差数(shù)每(měi)个数字之和是(shì)九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只(zhǐ)要将差数用(yòng)九除得的商就是错账(zhàng)数。

　　例如(rú)2000错记(jì)为200或20000，它的差数为1800和18000，它们(men)的(de)差数和每(měi)个数字(zì)之和(hé)都(dōu)是(shì)九的(de)倍数(shù)，将差数分(fēn)别(bié)用九除得的商则是(shì)200和2000，只要查找这数字就查到记账(zhàng)移(yí)位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危害(hài)很大(dà)，如同前移移(yí)位它(tā)的差数就虚增了(le)9倍，向后移一位就虚减(jiǎn)了90%，如(rú)不及时查处就严重影响会计核算(suàn)的正(zhèng)确性。

　　因(yīn)此，对此错账(zhàng)必须高度(dù)警惕(tì)，要及早(zǎo)发现纠(jiū)正，确保会计核算数字的正确反(fǎn)映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它(tā)的奇妙之处(chù)还很多，上(shàng)面两位数(shù)与其倒(dào)数(shù)的(de)差(chà)数和(hé)三位数字与其倒数的差数是9的倍数(shù)，数(shù)字与其移位(wèi)后的(de)数(shù)字(zì)的差数也是9的倍数(shù)，其实任何数字与其(qí)倒数的差(chà)数都是9的倍(bèi)数(shù)，而且任何四(sì)位(wèi)顺(shùn)序(xù)数与其倒数(shù)之差(chà)都(dōu)是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五位数顺序数与其例数之(zhī)差(chà)都是(shì)41976。

　　任(rèn)何六(liù)位数顺序数与其倒数之(zhī)差都(dōu)是(shì)530865。

　　任(rèn)何七(qī)位数顺序数(shù)与其倒(dào)数之差都是6419754……这些差数都是9的倍(bèi)数。

　　还有这样一(yī)个奇怪的数字12345679若用9乘(chéng)积(jī)变成111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积变(biàn)成9个2，若用3×9=27去乘，积变(biàn)成9个3……若(ruò)用9×9=81乘，积(jī)变9个9，这些说明(míng)“9”的奇(qí)妙，我们查错账(zhàng)就利用9的奇妙。

　　因此，除九法在查(chá)错账中占了重(zhòng)要(yào)的地位(wèi)。

　　三、差数(shù)法根据错账差数(shù)直接查找的方法叫做差(chà)数法。

　　有以下两(liǎng)种(zhǒng)错账可(kě)用此法：第一(yī)种是(shì)漏(lòu)记或(huò)重(zhòng)记，因记账疏忽而漏记或重记一(yī)笔(bǐ)账，只要直接(jiē)查找(zhǎo)到差数(shù)的账就查到了，这类错账最容易(yì)发生(shēng)在本期内同样数字的(de)账发生了若(ruò)干笔，这就容易发生漏(lòu)记或重记。

　　例如错账差数是(shì)1000元(yuán)，本期内发(fā)生1000元(yuán)的账(zhàng)有十笔，这就可以(yǐ)重复查找1000元的账是否漏记或重(zhòng)记就是(shì)了。

　　第二种是串(chuàn)户(hù)，串户(hù)可分为(wèi)记账(zhàng)串户(hù)和科目汇总串户。

　　先讲记账(zhàng)串户。

　　如(rú)某公司在(zài)本单位有应收款和(hé)应付款两个账户(hù)，如(rú)记账凭证是借应收账款某公(gōng)司(sī)500元，而记(jì)账时误(wù)记入(rù)借应(yīng)付账款某公司500元，这就造成(chéng)资产负债表双方是平(píng)衡的(de)，但总账与分户明(míng)细账(zhàng)核对(duì)时应收款与应付(fù)款各(gè)发生差数500元，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接(jiē)查找500元的账是否串(chuàn)户。

　　还有(yǒu)一种是(shì)科目汇总（合并）时将借应收款500元误作为(wèi)应付借款借500元(yuán)汇总了(le)，同样在总(zǒng)账与分类(lèi)明细账核(hé)对时(shí)这两科目同时发生差数500元(yuán)，经过(guò)查(chá)对如记账没有发(fā)生(shēng)串户那么必(bì)定是(shì)科(kē)目汇总合并时科目汇总发生差错，查明(míng)更正(zhèng)就是。

　　四、象形法在(zài)核对(duì)账目表时较多的遇到仅(jǐn)相差几分钱的错账，这(zhè)类错账最头疼。

　　这(zhè)类错账一般来(lái)说是数字形状相(xiāng)像(xiàng)而发生差错。

　　根据其数字形状象形的规(guī)律去查找错账的(de)方法(fǎ)命名为(wèi)“象形法”，按其(qí)差数一(yī)般有如下规律：1.如差数是1可能是(shì)3与2，5与6之误。

　　2.如差数是2可能是3与(yǔ)5，7与9之误。

　　3.如差(chà)数是3可能是(shì)3与6，6与(yǔ)9之(zhī)误。

　　4.如差数是(shì)4可能是(shì)1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与(yǔ)8之误。

　　6.如差数是6可能(néng)是(shì)0与6，1与(yǔ)7之误。

　　7.连续同(tóng)数(shù)字的账(zhàng)，容易发(fā)生少计或多计一位同数如833330而容(róng)易(yì)误记为833333或误为833300，如差数是(shì)3或30而(ér)有了连续数字的账，就可重(zhòng)复查找(zhǎo)一下。

　　这(zhè)里(lǐ)仅(jǐn)举(jǔ)几个例说明，因(yīn)为个(gè)人书写数字(zì)形状字(zì)体不同而(ér)有区别。

　　五、追(zhuī)根法若(ruò)为了一笔(bǐ)错账已查了半天，对本期(qī)发(fā)生(shēng)额都查得(dé)正确(què)无(wú)误，但就是不平衡，在这种(zhǒng)情况下(xià)不(bù)妨运用“追根法(fǎ)”去追(zhuī)查一下(xià)上期结(jié)转(zhuǎn)数(shù)字(zì)进行逐(zhú)笔(bǐ)核对(duì)一下是否结转差错，很可能问题(tí)恰恰出在那个“源(yuán)头(tóu)”。

　　b这是因(yīn)为(wèi)会计(jì)账表的平(píng)衡关系是(shì)绝对的，假如(rú)本期(qī)发生(shēng)额确(què)实查明是正确无(wú)误，那么必然(rán)是期初(chū)数（上期结转数）在(zài)结转(zhuǎn)记账时有(yǒu)差错。

　　只(zhǐ)要对(duì)期初数认真追(zhuī)查，必(bì)能(néng)发现差错。

　　六、母子法在核(hé)对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时，用以上有关方(fāng)法(fǎ)查找也无着(zhe)落，即(jí)可用“母子法(fǎ)”来(lái)查找。

　　就是以记(jì)入总账(zhàng)借(jiè)贷数额为母(mǔ)数，本科(kē)目(mù)记(jì)入各明细分类账的借贷数字为子数，各子数相加必(bì)等于母数。

　　若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重记。

　　例如，某企(qǐ)业一月(yuè)在总(zǒng)账应收账款余额是借1981.50元，而(ér)各明细(xì)账(zhàng)余(yú)额(é)相(xiāng)加(jiā)是借2526.50元。

　　这说明应收明细账(zhàng)借方余额(é)多545元。

　　就按(àn)照顺(shùn)序，号科目合并表记入总账应收款科(kē)目的(de)数额为母数(shù)，把1号凭证科目汇(huì)总(zǒng)合并表(biǎo)应(yīng)收账款记入明(míng)细分类账的为子数进行相加，是否与母(mǔ)数相符，相符就查对(duì)2号、3号……。

　　发现一号不附就查哪一号，这样一定查(chá)出错账或(huò)漏账。

　　七、顺查法当错(cuò)账(zhàng)发生笔(bǐ)数(shù)较(jiào)多，各(gè)种错(cuò)账混杂一起时，不能用一种方法(fǎ)查出(chū)，那就必须用“顺查法”来查(chá)，这是(shì)查(chá)错账最后绝招(zhāo)。

　　查账程序基本上与记账程序(xù)一样，每查对一笔(bǐ)就必(bì)须在(zài)账的后端做(zuò)一个符号，这样一(yī)笔笔查下去就一定能查出。

　　在(zài)顺查时一定要仔细认真(zhēn)，在顺查时还必须结(jié)合以上方法同时应用。

　　总之不要被错账的假象(xiàng)所蒙蔽而滑(huá)过去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要(yào)仔细(xì)认真去查错账一定会暴露出来的。

　　八(bā)、优选法为(wèi)了能较快的查出错(cuò)账，必(bì)须(xū)在(zài)各(gè)种查错账方法上进行(xíng)优选和(hé)在查错账的程序上(shàng)进行优(yōu)选(xuǎn)：1.查错账方法上(shàng)的优选，首先根据错账差数进行(xíng)分(fēn)析，适用哪种方法的就采用哪种方(fāng)法(fǎ)，适用两(liǎng)种(zhǒng)方(fāng)法以上(shàng)的应(yīng)按“先易后(hòu)难、先逆(nì)查后(hòu)顺查”的优选程序进行(xíng)。

　　查错账方法选择(zé)当否与查错账速(sù)度有(yǒu)关。

　　2.查错(cuò)账的程序上也要用(yòng)优选法，就是在查账(zhàng)时(shí)间的程序(xù)上(shàng)先查什么(me)时间较好，这要(yào)看企业大小(xiǎo)而定，一般采用(yòng)三分(fēn)法。

　　如某企业一(yī)月份(fèn)资产负债(zhài)表(biǎo)不平衡，如(rú)差(chà)数是资产(chǎn)方多1001元(yuán)。

　　本月记账凭证共三(sān)册共(gòng)1-30号(hào)，那(nà)么就将第一册1-10号的各科(kē)目余额先进行试(shì)算是否平衡，若不(bù)平衡(héng)，差数(shù)也是1001元，这说明错(cuò)账就(jiù)发生在(zài)第一册1-10号的账上若(ruò)1至10号是(shì)平衡的(de)，这(zhè)说明错账(zhàng)在(zài)11号(hào)凭(píng)证以后的(de)账(zhàng)上，那么再(zài)将第二册11-20号上(shàng)的总账各科目余额(é)进行(xíng)试算，试算后即可(kě)确定(dìng)，错账究竟发生在(zài)第二(èr)册11至(zhì)20号凭(píng)证(zhèng)上呢还是在(zài)第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了，就便(biàn)于(yú)集中精力在(zài)小范(fàn)围中查(chá)找(zhǎo)错账(zhàng)，就容易查找(zhǎo)。

　　九(jiǔ)、防错(cuò)法当掌握(wò)错(cuò)账各种规律(lǜ)后，可采取一些预防发生错账(zhàng)的方法(fǎ)，主要有以下几种：1.首先要加强复核(hé)工作(zuò)。

　　有条件的单位要配备专职复(fù)核，人(rén)员少的可以采(cǎi)取(qǔ)相互复核或(huò)自我复核。

　　复核必须从编(biān)制(zhì)记账凭(píng)证、记账凭证汇(huì)总(zǒng)、记账、结账(zhàng)、报表层(céng)层进行复核。

　　这是预防发生错误的最(zuì)基本方法。

　　2.凭(píng)证(zhèng)编制和记(jì)账时书写数字要按标准书写，不(bù)要写奇形数字，而让记(jì)账人员误认误记，从而(ér)造(zào)成(chéng)“象形”的错误，这是(shì)避免错(cuò)账的重要环节。

　　3.凡是制证、记(jì)账、算账、编制报表时思想必须高度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生错账。

　　会计记账(zhàng)时思(sī)想要(yào)高度集中，这是防(fáng)止发生错账的根本(běn)条件。

　　4.掌握错账规律后，在(zài)记(jì)账时，时刻警惕着反(fǎn)向、移位、颠(diān)倒(dào)、错字、错格、串户(hù)等(děng)差错的发生，这就有效地减少差错。

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